Wymagane dokumenty
Przed dokonaniem czynności w naszej kancelarii może być konieczne uzyskanie dokumentów niezbędnych do dokonania czynności. Przedstawiamy poniżej najpopularniejsze dokumenty, które mogą być konieczne w zależności od rodzaju czynności, którą chcą Państwo przeprowadzić w naszej kancelarii.
Prosimy pamiętać, że poniższy spis ma jedynie charakter pomocniczy – w celu uzyskania ostatecznego potwierdzenia wymaganych dokumentów, prosimy o skontaktowanie się z Kancelarią.
Umowa przedwstępna
- Dokumenty tożsamości stron;
- Podstawa nabycia nieruchomości przez sprzedającego – akt notarialny/postanowienie sądowe lub inny tytuł na podstawie którego sprzedający wpisany jest jako właściciel w księdze wieczystej;
- Warunki umowy – cena sprzedaży, termin zawarcia umowy końcowej, sposób płatności, określenie czy zakup następuje ze środków własnych czy z kredytu,
- Dane sprzedających i kupujących – imiona i nazwiska, imiona rodziców, dowód osobisty, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- W zależności od stanu prawnego nieruchomości może być konieczne uzyskanie dodatkowych dokumentów, np.: pisemnej zgody naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie przedmiotu sprzedaży było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, zaświadczenia o rewitalizacji, zaświadczenia o wysokości zadłużenia wynikającego z wierzytelności zabezpieczonej hipoteką itp.
Umowa sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
- Dokumenty tożsamości stron;
- Podstawa nabycia nieruchomości przez sprzedającego – np. akt notarialny/postanowienie sądowe lub inny tytuł na podstawie którego sprzedający wpisany jest jako właściciel w księdze wieczystej;
- Świadectwo charakterystyki energetycznej wydane dla lokalu mieszkalnego;
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym
- Zaświadczenie stwierdzające brak zaległości wobec wspólnoty mieszkaniowej/spółdzielni;
- Warunki umowy – cena sprzedaży, termin zawarcia umowy końcowej, sposób płatności, określenie czy zakup następuje ze środków własnych czy z kredytu;
- Dane sprzedających i kupujących – imiona i nazwiska, imiona rodziców, dowód osobisty, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny;
- W przypadku finansowania zakupu z kredytu bankowego – umowa kredytowa, zaświadczenie Banku w sprawie ustanowienia hipoteki w formie aktu notarialnego, pełnomocnictwa Banku;
- W zależności od stanu prawnego nieruchomości może być konieczne uzyskanie dodatkowych dokumentów, np.: pisemnej zgody naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie przedmiotu sprzedaży było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, zaświadczenia o rewitalizacji, zaświadczenia o wysokości zadłużenia wynikającego z wierzytelności zabezpieczonej hipoteką itp.
Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej
- Dokumenty tożsamości stron;
- Podstawa nabycia nieruchomości przez sprzedającego – np. akt notarialny/postanowienie sądowe lub inny tytuł na podstawie którego sprzedający wpisany jest jako właściciel w księdze wieczystej;
- Wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – obejmujące przedmiot umowy (wydane dla celów wieczystoksięgowych),
- Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
- Zaświadczenie z którego wynika, iż nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, lub decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- Świadectwo charakterystyki energetycznej wydane dla budynku mieszkalnego (jeśli wybudowany);
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku mieszkalnym (jeśli wybudowany)
- Warunki umowy – cena sprzedaży, termin zawarcia umowy końcowej, sposób płatności, określenie czy zakup następuje ze środków własnych czy z kredytu;
- Dane sprzedających i kupujących – imiona i nazwiska, imiona rodziców, dowód osobisty, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny;
- W przypadku finansowania zakupu z kredytu bankowego – umowa kredytowa, zaświadczenie Banku w sprawie ustanowienia hipoteki w formie aktu notarialnego, pełnomocnictwa Banku;
- W zależności od stanu prawnego nieruchomości może być konieczne uzyskanie dodatkowych dokumentów, np.: pisemnej zgody naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie przedmiotu sprzedaży było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, zaświadczenia o rewitalizacji, zaświadczenia o wysokości zadłużenia wynikającego z wierzytelności zabezpieczonej hipoteką itp.
Umowa darowizny
- Dokumenty tożsamości stron;
- Podstawa nabycia nieruchomości przez darczyńcę – np. akt notarialny/postanowienie sądowe lub inny tytuł na podstawie którego sprzedający wpisany jest jako właściciel w księdze wieczystej;
- Informacja o wartości przedmiotu umowy darowizny;
- Dane stron umowy – imiona i nazwiska, imiona rodziców, dowód osobisty, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny;
- W zależności od stanu prawnego nieruchomości może być konieczne uzyskanie dodatkowych dokumentów, np.: pisemnej zgody naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie przedmiotu sprzedaży było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, zaświadczenia o rewitalizacji, zaświadczenia o wysokości zadłużenia wynikającego z wierzytelności zabezpieczonej hipoteką itp.
- Dokumenty tożsamości stron;
- Dane stron umowy – imiona i nazwiska, imiona rodziców, dowód osobisty, PESEL, adres zamieszkania;
- Odpis skrócony aktu zgonu zmarłego,
- Odpis aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpisy skrócone aktów urodzenia, a w przypadku osób które zmieniły nazwisko w wyniku małżeństwa odpis skrócony aktu małżeństwa,
- Testament (jeśli został sporządzony)
- Dokument zawierający nr PESEL zmarłego – dowód osobisty albo zaświadczenie o numerze PESEL wydane przez Urząd Miasta/Gminy;
- Numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład masy spadkowej.
- Dokument tożsamości stawającego;
- Dane testatora i spadkobierców – imiona i nazwiska, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia;
- W przypadku chęci sporządzenia testamentu zawierającego zapis zwykły lub zapis windykacyjny – przygotowanie opisu przedmiotu (np. numer księgi wieczystej nieruchomości).
Notariusz co do zasady nie przygotowuje treści umowy najmu, jednak obowiązkowym załącznikiem do tej umowy jest oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu.
Przy oświadczeniu o poddaniu się egzekucji konieczna jest obecność jedynie Najemcy.
- Dokument tożsamości stawającego;
- Dane stron umowy najmu – imiona i nazwiska, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania;
- Podpisana umowa najmu;
- wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu (chyba że wskazanie to nastąpiło w samej umowie najmu);
- oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu – jeśli pod dokumentem notariusz ma poświadczyć podpis
- Dokument tożsamości stawającego;
- NIEPODPISANY dokument, pod którym ma nastąpić poświadczenie podpisu przez notariusza – podpis pod dokumentem następuje w kancelarii notarialnej w obecności notariusza;
W celu analizy wszystkie posiadane przez Państwa dokumenty powinny zostać przesłane na adres mailowy albo dostarczone osobiście – przed dokonaniem czynności.
Powyższe informację służą jedynie celom informacyjnym i mają charakter uproszczony, w celu ustalenia ostatecznej listy dokumentów prosimy o kontakt z Kancelarią.
Dane Kontaktowe
- 58 380 25 58
- 455 406 290
- biuro@notariusz.gdansk.pl
Godziny Otwarcia
- Poniedziałek - Piątek
- 9:00 - 17:00