Depozyt notarialny

Depozyt notarialny Gdańsk – bezpieczne przechowanie pieniędzy przy transakcjach

Depozyt notarialny to jedno z najbezpieczniejszych zabezpieczeń płatności przy transakcjach o wyższej wartości – zwłaszcza przy sprzedaży nieruchomości. Kupujący wpłaca cenę na specjalny rachunek bankowy notariusza, a notariusz wypłaca ją sprzedającemu dopiero po spełnieniu warunków określonych w protokole – zazwyczaj po podpisaniu aktu przenoszącego własność. Środki w depozycie są chronione również w razie upadłości czy śmierci notariusza.

Co to jest depozyt notarialny?

Depozyt notarialny uregulowany jest w art. 108 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie. Notariusz w związku z dokonywaną w swojej kancelarii czynnością ma prawo przyjąć na przechowanie pieniądze (w walucie polskiej lub obcej) oraz papiery wartościowe – w celu wydania ich osobie wskazanej przy złożeniu lub jej następcy prawnemu.

Z przyjęcia depozytu notariusz sporządza protokół w formie aktu notarialnego, który zawiera:

• datę przyjęcia,
• dane osoby składającej depozyt,
• dane osoby uprawnionej do odbioru,
• warunki, po spełnieniu których notariusz wyda środki uprawnionemu,
• termin lub okoliczności, w których środki mają wrócić do osoby składającej.

Wydanie depozytu następuje za pokwitowaniem, a przelew kierowany jest bezpośrednio z rachunku notariusza na konto wskazane w protokole.

Depozyt notarialny przy umowie sprzedaży nieruchomości

Najczęstsze zastosowanie depozytu to zabezpieczenie zapłaty ceny przy sprzedaży nieruchomości. Schemat działania:

1. Przed podpisaniem umowy sprzedaży kupujący wpłaca pełną cenę (lub wkład własny przy zakupie z kredytem) na rachunek depozytowy kancelarii.
2. Notariusz sporządza protokół złożenia kwoty do depozytu, w którym strony określają warunek wypłaty – zwykle podpisanie aktu przenoszącego własność.
3. Po podpisaniu aktu sprzedaży notariusz przelewa środki bezpośrednio na rachunek sprzedającego.
4. Jeśli umowa nie dochodzi do skutku – środki wracają do kupującego zgodnie z protokołem.

Dlaczego warto skorzystać z depozytu notarialnego

Niezależność wypłaty od woli stron po wpłacie – po podpisaniu protokołu warunki wypłaty są wiążące dla notariusza i nie wymagają już zgody kupującego ani sprzedającego. Sprzedający ma więc pewność otrzymania pieniędzy po spełnieniu warunku, a kupujący – że pieniądze nie zostaną wydane przed przeniesieniem własności.

Szybkość rozliczenia – notariusz przelewa środki ze swojego rachunku zazwyczaj w dniu podpisania aktu lub kolejnym dniu roboczym, niezależnie od tego, w jakim banku konto ma sprzedający. Eliminuje to ryzyko związane z międzybankowymi sesjami przelewów Elixir.

Pewność i wykonalność – w razie sporu protokół z przyjęcia depozytu (jako akt notarialny) stanowi jednoznaczny dowód co do warunków, na jakich środki zostały złożone.

Inne formy depozytu notarialnego

Notariusz może przyjąć na przechowanie nie tylko pieniądze i papiery wartościowe, ale również:

• dokumenty (na przykład testamenty, umowy, oryginały dokumentów wymagających zabezpieczenia),
• zamknięte koperty z zawartością, której notariusz nie weryfikuje,
• dane na informatycznych nośnikach (pendrive, dysk).

Również w tych przypadkach sporządza się protokół przyjęcia, w którym ustala się tożsamość osoby składającej, warunki wydania oraz osobę uprawnioną do odbioru.

Koszt depozytu notarialnego

Wynagrodzenie notariusza za przyjęcie pieniędzy lub papierów wartościowych do depozytu wynosi 1/2 maksymalnej stawki taksy notarialnej określonej w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. Stawka maksymalna zależy od wartości depozytu i wynosi (na 2026 r.):

Konkretną wycenę dla planowanej transakcji podajemy po zapoznaniu się z kwotą depozytu i warunkami wypłaty.

Najczęściej zadawane pytania

Czy moje pieniądze w depozycie są bezpieczne, gdyby coś stało się z notariuszem?

Tak. Środki zgromadzone na rachunku depozytowym notariusza są przetrzymywane na odrębnym rachunku bankowym. W razie zdarzenia losowego środki te wracają do osoby, która je wpłaciła, lub trafiają do uprawnionego zgodnie z protokołem. Z punktu widzenia bezpieczeństwa pieniędzy depozyt notarialny jest jednym z najsilniejszych instrumentów dostępnych w polskim prawie.

Kto pokrywa koszty depozytu notarialnego?

Przepisy nie wskazują wprost, kto ponosi koszt – jest to przedmiot ustaleń między stronami. W praktyce najczęściej koszt depozytu pokrywa sprzedający, ponieważ to on uzyskuje główną korzyść z tej formy zabezpieczenia (pewność, że pieniądze zostaną mu przekazane po przeniesieniu własności). Strony mogą jednak umówić się inaczej – na przykład podzielić koszt po połowie lub przerzucić go na kupującego, który również odnosi korzyść w postaci gwarancji szybkiej zapłaty.

Jak długo notariusz przechowuje środki w depozycie?

Czas przechowania określają strony w protokole. Najczęściej depozyt trwa od kilku dni do kilku tygodni – tyle, ile potrzeba między wpłatą a podpisaniem aktu przenoszącego własność lub spełnieniem innego warunku wypłaty. Wypłata z depozytu następuje zgodnie z oświadczeniami w protokole i po wypłacie zwyczajowo w ciągu 1 dnia roboczego pojawiają się na koncie uprawnionego.

Depozyt notarialny w kancelarii w Gdańsku

Kancelaria Notarialna Łukasz Kozon w Gdańsku-Wrzeszczu (osiedle Garnizon, ul. Leśmiana 3) prowadzi rachunek depozytowy i obsługuje depozyty notarialne przy transakcjach sprzedaży nieruchomości oraz innych umowach wymagających zabezpieczenia płatności. Pomagamy sformułować warunki wypłaty tak, aby zabezpieczały interesy obu stron umowy.

Aby umówić termin sporządzenia protokołu lub uzyskać wycenę dla konkretnej transakcji, prosimy o kontakt – dane znajdują się w zakładce Kontakt. Pełne informacje o opłatach notarialnych dostępne są na stronie Opłaty.

Powyższy tekst ma charakter informacyjny i przedstawia uproszczony opis instytucji prawnych. W celu omówienia konkretnej sytuacji prosimy o kontakt z kancelarią