Polityka Prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania tych danych, jest notariusz Łukasz Kozon prowadzący działalność jako Kancelaria Notarialna Łukasz Kozon z siedzibą w Gdańsku.

Podstawy prawne i cel przetwarzania: administrator przetwarza dane osobowe w celu wykonania czynności notarialnych, na podstawie art. 6 ust 1 b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) oraz przepisów ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo o notariacie i warunkiem dokonania czynności notarialnej. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest odmowa dokonania czynności notarialnej.

Kiedy i w jaki sposób udostępniamy dane osobowe podmiotom trzecim? Czy przekazujemy dane do państw trzecich? Dane osobowe mogą zostać, po dokonaniu czynności notarialnej, przekazane odbiorcom określonym w odrębnych przepisach, w szczególności sądom oraz organom administracji państwowej i samorządowej. Nie przekazujemy danych do państw trzecich.

Dostęp do danych osobowych: Akty notarialne oraz akty poświadczenia dziedziczenia zawierające dane osobowe nie są udostępniane do wglądu, za wyjątkiem sytuacji określonych w przepisach odrębnych. Osoba, której dane dotyczą będąca stroną danej czynności notarialnej lub uprawniona na podstawie przepisów ustawy Prawo o notariacie bądź przepisów odrębnych może żądać wydania wypisu lub wyciągu aktu notarialnego lub aktu poświadczenia dziedziczenia lub wyciągu z Repertorium A, na warunkach określonych w ustawie Prawo o notariacie oraz przepisach odrębnych.

Zmiana danych osobowych. Wycofanie zgody. Prawo do ograniczenia przetworzenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Prawo żądania usunięcia danych i prawo do przenoszenia danych. Ze względu na specyfikę czynności notarialnych, w szczególności tych dokumentowanych aktami notarialnymi, dane osobowe zawarte w treści czynności notarialnych nie podlegają usunięciu ani uaktualnieniu, a ich modyfikacja możliwa jest jedynie w sposób przewidziany w ustawie Prawo o notariacie. Dane osobowe zamieszczone w aktach notarialnych, aktach poświadczenia dziedziczenia, wypisach, odpisach oraz w Repertorium A nie podlegają również usunięciu i nie ma możliwości ich przenoszenia. Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych lub wycofanie zgody na przetwarzanie danych może zostać zgłoszony przed dokonaniem czynności notarialnej, co skutkować będzie odmową jej dokonania. Sprzeciw i wycofanie zgłoszone po dokonaniu czynności notarialnej nie mają wpływu  na zgromadzone i zarejestrowane na potrzeby czynności notarialnej dane osobowe. W pozostałym zakresie z prawa do usunięcia danych można skorzystać np. gdy dane osoby fizycznej nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane albo gdy osoba fizyczna wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych. Nadto, w przypadku, gdy osoba fizyczna zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania jej danych lub gdy jej dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem. Dane powinny być również usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Formularz zapytania o prowadzenie rejestru akcjonariuszy

Administratorem danych podanych w formularzu jest notariusz Łukasz Kozon, prowadzący Kancelarię Notarialną w Gdańsku, ul. Bolesława Leśmiana 3/U10, 80-280 Gdańsk, biuro@notariusz.gdansk.pl. Dane (imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, numer KRS spółki, treść wiadomości) przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli zapytanie składasz jako przyszła strona umowy — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wiadomość z formularza trafia na skrzynkę e-mail kancelarii i nie jest zapisywana na stronie. Dla ochrony przed nadużyciami przez godzinę przechowujemy skrót adresu IP nadawcy. Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a jeśli zawrzemy umowę — przez czas jej wykonywania i przedawnienia roszczeń. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług hostingu i poczty elektronicznej. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe? Dane osobowe zamieszczone w aktach notarialnych, aktach poświadczenia dziedziczenia, wypisach odpisach oraz w Repertorium A nie podlegają usunięciu. W pozostałym zakresie dane będą usuwane niezwłocznie, gdy staną się zbędne. Gromadzonych danych osobowych nie przetwarzamy w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

Wszelkie pozostałe  pytania, wątpliwości i skargi. W razie, gdybyście mieli Państwo jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii prosimy o zgłaszanie osobiście w siedzibie kancelarii lub mailowo na adres: biuro@notariusz.gdansk.pl  Osoby, których dane osobowe przetwarzamy, mają również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego , którym jest Generalny Inspektor Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa).