Poświadczenia i odpisy

Czynności Notarialne – Poświadczenia w Kancelarii Notarialnej

W ramach usług oferowanych przez naszą kancelarię notarialną, jednym z kluczowych obszarów są czynności notarialne, w tym sporządzanie różnorodnych poświadczeń. Notariusz wykonuje następujące rodzaje poświadczeń:

1. Poświadczenie Własnoręczności Podpisu

Istotą tej czynności jest potwierdzenie, że osoba stawiająca się przed notariuszem złożyła podpis pod dokumentem. Ważne jest, aby podpis był złożony w obecności notariusza, a nie przed wizytą w kancelarii. Notariusz nie ma obowiązku badania zgodności treści dokumentu z prawem. Poświadczenie własnoręczności podpisu nie nadaje dokumentowi charakteru urzędowego.

Opłaty za poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną wynosi – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł + VAT, zaś na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł + VAT

2. Poświadczenie Zgodności Odpisu, Wyciągu lub Kopii

Notariusz poświadcza zgodność kopii z okazanym dokumentem, co nie zmienia statusu oryginału. W przypadku poświadczenia dokumentu prywatnego, oryginał pozostaje dokumentem prywatnym, a klauzula notarialna nadaje mu jedynie status dokumentu urzędowego.

Opłaty za za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem wynoszą  – 6 zł + VAT za każdą stronę.

3. Poświadczenie Daty Okazania Dokumentu

Poświadczenie daty okazania dokumentu jest przydatne w sytuacjach, gdzie konieczne jest stwierdzenie istnienia dokumentu w określonej dacie.

4. Poświadczenie Pozostawania Osoby Przy Życiu lub w Określonym Miejscu

Notariusz może poświadczyć, że dana osoba jest przy życiu lub przebywa w określonym miejscu, stawiając się w kancelarii lub będąc weryfikowana przez notariusza. Poświadczenie to często wykorzystywane jest przy wypłacie emerytur lub rent. Notariusz ustala tożsamość osoby oraz dokumentuje datę, godzinę i minutę poświadczenia.

Każde poświadczenie zawiera datę, miejsce sporządzenia oraz podpis notariusza z jego pieczęcią. Na żądanie klienta notariusz może również podać godzinę dokonania czynności.

Poświadczenia Elektroniczne

Notariusz ma również uprawnienia do sporządzania elektronicznych poświadczeń zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z dokumentem. Proces ten polega na okazaniu dokumentu w formie papierowej, po czym nadawana jest mu forma elektroniczna. Elektroniczne poświadczenie opatrywane jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesyłane klientowi pocztą elektroniczną.

Zachęcamy do skorzystania z usług naszej kancelarii notarialnej w Gdańsku. Dążymy do zapewnienia najwyższej jakości usług notarialnych, w tym poświadczeń, które są niezbędne w wielu sytuacjach życiowych. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji!